Что означает депонированная зарплата

Что означает депонированная зарплатаДепонирование зарплатных средств возможно в тех случаях, когда получение денег производят наличными на руки через кассу предприятия или организации. И если по какой-то причине сотруднику не удалось забрать аванс или получку во время ее выдачи. Причины разные: командировка, отпуск, болезнь и т. д. Тогда деньги приходится оставлять в кассе на определенный, установленный законодательно срок, в течение которого сотрудник может получить деньги. В противном случае этот депонент отправляется в банк. Вот в общем-то то, что означает понятие депонированная зарплата.

Общее понятие

Зарплата на предприятии выплачивается два раза в месяц, в оговоренные приказом сроки. Это значит, что через каждые пятнадцать дней работодатель обязан выдавать своим работникам деньги.

При выдаче на руки необходимо соблюдать сроки и объем получения кассового лимита. После списания денег из банка в течение трех дней они должны быть выданы полностью согласно бухгалтерским проводкам. Это значит, что в течение трехдневного срока после прихода наличных средств в кассу все сотрудники должны получить свою зарплату. Сделать отметку о получении в расчетной ведомости. И кассир должен сдать этот документ в бухгалтерию предприятия.

Если человек в данный срок не успел получить зарплату или аванс, деньги отправляются на депонирование в банк. В тех случаях, когда лимит кассы позволяет оставлять данную сумму, то деньги могут оставаться там. Таким образом, депонированная зарплата – это наличность, полученная предприятием для оплаты труда работников и не выданная вовремя отдельным сотрудникам.

Эти работники после возвращения на место занятости имеют право получить средства, отправленные кассиром на депонирование.

Источником пополнения объемов для оплаты труда через кассу могут быть как деньги банка, выделяемые для этих целей, так и наличные, полученные напрямую от контрагентов.

Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах. И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат.

Порядок оформления депонированной зарплаты

Установлен срок, в течение которого кассир обязан выдать деньги. Он равен трем рабочим дням. Если сотрудник не получил зарплату в данный срок, ее предстоит отправить на депонирование. Для этого в кассе делают несколько проводок.

  1. В платежной ведомости напротив фамилии сотрудника, чьи средства необходимо депонировать, кассир обязан сделать собственноручно запись – «Депонировано». Можно воспользоваться ручкой или же прибегнуть к помощи оттиска с надписью «Депонировано».
  2. Следующая проводка, которую обязан сделать работник кассы, – создание реестра сумм, подлежащих депонированию. Для этого используют данные ведомостей, в которых отражены все расчетно-платежные проводки.

Читайте также: Образец заявления на перевод зарплаты на карту

Приведем пример.

В соответствии со сведениями платежной ведомости под № 12, с 20 по 23 июня 2019 года не выдана зарплата сотрудникам, которые не явились, чтобы ее получить.

№ п/п Таб. № Ф. И. О. Подразделение Сумма в руб. Подпись/

примечание

1 06767 Иванов И. И. Цех проката 12 000 депонированная
2 03412 Петров П. П. ООиТ 11 000 депонированная
2 13233 Сидоров В. В. АХО 7 000 депонированная

Все расчеты с работником, в том числе и налоговые, проводятся на момент начисления зарплаты. Это значит, что все начисления и вычеты уже произведены. Поэтому депонированная сумма выплачивается работнику полностью, без удержаний.

Сроки выдачи депонированной зарплаты

Что означает депонированная зарплатаСроки выдачи депонированных сумм должны установить на каждом предприятии с помощью внутреннего приказа, подписанного директором и главным бухгалтером. Закон не обязывает работодателя затягивать выплаты депонированных денег и не устанавливает обязательную форму обращения для их получения. То есть работник, чья зарплата была депонирована, может обратиться устно или письменно в кассу с просьбой выдать полагающиеся деньги.

Если на момент обращения в кассе необходимая депонированная сумма присутствует, ее должны выплатить. В противном случае бухгалтер делает заявку на получение средств из банка. И в течение 5 рабочих дней с момента обращения депонированная зарплата должна быть выплачена.

Выдача депонированной суммы и списание задолженности

В день выдачи депонированной суммы создается расходно-кассовый ордер. Проводки производятся по этому документу. Факт возникновения депонированной выплаты ведет за собой образование кредиторской задолженности по данному работнику. Списание долга проводится автоматически после получения сотрудником денег.

В тех случаях, когда обращения за депонированными деньгами со стороны работника сделаны не были, проводят проводки по списанию задолженностей по сроку исковой давности. Он установлен статьей ГК РФ и равен трем годам. Списание депонирования идет по статье учета проводок внереализационных доходов.

Документация бухгалтера

Депонированная зарплата подлежит отдельному учету по статье «Расчет по СДЗП (суммы депонированной заработной платы)». Делаются отдельные проводки по отправлению средств на депонирование при закрытии расчетно-платежной ведомости, что автоматически создает кредиторскую задолженность по сотруднику. При получении средств создается РКО (расчетно-кассовый ордер), по которому идет списание долга по депонированию средств. В случаях, когда деньги не выплачены до наступления срока исковой давности, проводится списание на статью внереализационных доходов.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: