Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2019 году

Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2019 годуОчень актуальной является тема начисления командировочных, особенно для тех, чья работа основана на постоянных переездах в другие города и страны. Предлагаем рассмотреть в данной статье, как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2019 году.

Под словом «командировка» подразумевается выполнение работы за пределами города в интересах организации, которая не входит в основную работу сотрудника, то есть он не произвольно, а вынужденно переезжает на время в другой город. В командировку работника могут отправить только согласно приказу по организации, подписанному руководителем. Однако не нужно путать, ряд профессий, таких как летчики, водители поездов и прочие, которые предусматривают постоянные разъезды по городам, такие моменты командировками не считаются.

Как известно, для того чтобы начислить заработную плату сотрудникам, пребывающим в командировках, необходимо провести расчет среднего дохода. Для бухгалтеров существует единая формула расчета такого времени, и она заключается в следующем: все начисления расчетного периода работника необходимо разделить на дни данного периода и умножить на дни, предусмотренные к оплате. Так и выводится средняя оплата для начисления командировочных часов.

Для выплат командировочных часов не учитываются во внимании дни, когда сотруднику проставлены выходные, здесь учитывают не календарные, а именно рабочие дни.

Когда работник отправляется в командировку, организация в обязательном порядке осуществляет ему следующие выплаты:

  • суточные, направленные на питание, проживание и прочие ежедневные обязательные услуги;
  • командировочные на проезд до пункта назначения, по нему и обратно;
  • средний заработок, о котором поговорим подробнее.

Расчет среднего заработка для командировочных в 2019 году

Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм вычисления среднего заработка для выплаты командировочных часов работникам:

  1. Для начала необходимо рассчитать все фактически отработанные расчетного времени дни. Если работник работает год и более, то в качестве расчетного периода берут весь год, то есть 12 месяцев, если менее, то количество соответственно будет меньшим. Теперь важно не ошибиться, если при расчете среднего заработка для отпускных берут полностью календарные дни с учетом рабочих и выходных, то при вычислении командировочных учитывают только рабочие дни. Из вычисляемого периода следует исключить все дни, когда работник не работал. К ним относят больничные дни, безоплатные и время простоев в работе.

Рассмотрим на примере. Сидоров А. А. работает период с 25 мая 2014 года, 13 июня 2018 года он был отправлен в командировку на 5 рабочих дней. Расчетный период с мая 2017 по май 2018 года составил 247 рабочих дней. Среди исключаемых периодов были: в октябре 14 календарных дней ежегодного отпуска и 6 календарных дней больничного в ноябре. Так получаем, 247 – 6 – 14 = 227 отработанных дней по факту. Если число получается не полным, то его следует округлять до сотых.

  1. Следующим этапом необходимо определить размер заработка за расчетный период времени. Здесь берутся во внимание все выплаты, помимо больничного листа, отпускного, поощрительных выплат и материальной помощи. Если в период отбывания работником в командировке по предприятию произошло повышение штатного расписания или увеличение должностных окладов, то необходимо производить индексирование полученного среднего заработка.

Пример. Сидорову А. А. начислялся весь год доход в размере 50 тысяч рублей, кроме октября – 30 тысяч и ноября – 27 тысяч рублей. Ведем подсчет среднего дохода за расчетный период: 50 тысяч рублей умножаем на 10 месяцев, прибавляет 30 тысяч за май месяц и 27 тысяч за ноябрь месяц, получаем 557 тысяч российских рублей.

  1. Следующим этапом предстоит вычислить среднедневной доход и размер командировочных. Полученный заработок, рассчитанный за весь вычисляемый период времени, необходимо разделить на количество отработанных по факту вычисляемого периода времени дней. Далее полученную сумму следует умножить на дни, проведенные в командировке согласно командировочному листу. Заметьте, что командировочные выплаты облагаются налогами на доход физических лиц (НДФЛ). Встречаются ситуации, когда размер командировочных получается менее той, которую работник мог бы получить, работая на основном месте работы. В таких случаях допускается доплата до фактического заработка работника. Однако такие виды доплаты обязательно должны быть предусмотрены трудовым либо коллективным договором, и на них размер налога НДФЛ можно уменьшить. Несмотря на это, все равно необходимо в первую очень вычислить средний заработок работника, возможно, по нему без доплат он получит гораздо высшую заработную плату.

Читайте также: Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении

Как же быть, если командировка пришлась не на будний, а на выходной день? Такие ситуации не единичны, и на них тоже имеются свои ограничения. Если действительно согласно графику у работника стоит выходной день, а он в командировке, то данный день ему выплачивается по двойному тарифу, как за выход в выходной день, а не по среднему заработку. Однако отправление домой работника попало как раз на выходной день, то есть дорога, то средний заработок этого дня не рассчитывается. В том случае, если работодатель не хочет выплачивать выходной день в командировке по двойному тарифу, работник вправе выпросить один дополнительный отгул.

Все дни командировки выходные, нерабочие, праздничные и те, которые выпали на путь в ту и обратную сторону, каждому работнику должен оплачиваться в виде суточных.

О размере суточных вы можете узнать в коллективном договоре организации или же в локальном нормативном акте. Налогом НДФЛ не облагаются следующие виды суточных:

  • если суточные на территории страны не превышают 700 российских рублей за одни сутки;
  • если размер суточных за границей не превышает 2,5 тысячи российских рублей за сутки.

Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2019 годуРассчитывая суточные, стоит учитывать, что оплачиваются все дни (и переезд, и вынужденные задержки с остановками, и выходные с праздничными днями). Все выплаты суточных должны выплачиваться сотрудникам до того момента, пока они не отправились в командировку, а не после нее. Если командировка предусматривает выезд за границу, то бухгалтерия обязана выдать сумму не в российских рублях, а в валюте той страны, куда планируется поездка. При этом бухгалтерия должна понимать и учесть, что если размер суточных превышает 2,5 тысячи российских рублей, то на них будет введен налог, который должна покрыть организация, а не работник.

Так, если вылет в другую страну предусмотрен, к примеру, 7 числа из другого города, а до него добираться еще около суток, то на данный день аналогично необходимо произвести расчет суточных, соответственно, на обратную дорогу также. Иными словами, если командировка составляет 5 дней, то с учетом проезда до аэропорта и обратно работник потратит 7 дней. Средний заработок будет насчитан на 5 рабочих дней, а размер суточных – на 7 календарных дней.

Многие работники получают премии. Так вот, те доплаты, которые начисляются за квартал, полугодие и год, а также премии к праздничным датам за последние два месяца перед командировкой, тоже входят в расчет средней заработной платы для начисления командировочных.

Среди тех доплат, которые не включаются при расчете среднемесячной зарплаты для начисления командировочных, отмечены следующие:

  • все виды материальной помощи;
  • финансовая помощь для оздоровления;
  • поощрения к юбилейным датам;
  • выплаты к профессиональным праздникам;
  • одноразовые выплаты (к ним относят компенсации за неотгуленный отпуск, в связи с производственной необходимостью, выходные пособия и выплаты тем работникам, которые выходят на заслуженную пенсию).

Если вам не удается освоить тонкости данного расчета, либо возникают какие-либо трудности, на помощь вам могут прийти различные компьютерные программы. Благодаря последним, точно и просто вам удастся рассчитать среднюю заработную плату для командировочных, тем самым проверив себя. В социальных сетях таких бесплатных приложений очень большое количество. Вам же остается только подобрать наиболее удобное и понятное для себя.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: