Образец расчетной ведомости по зарплате

Образец расчетной ведомости по зарплатеОплата труда работников предприятий происходит в несколько этапов. На первом ведется учет рабочего времени непосредственно на участке, в цехе, в отделе, с занесением всех данных в табель учета рабочего времени. На втором этапе документ попадает в бухгалтерию для калькуляции расчетов по оплате труда согласно отработанным часам. В статье будут рассмотрены вопросы: для чего нужна расчетная ведомость по зарплате (РВЗ) и как вести данную документацию. Будет проведен обзор образцов расчетно-платежных бланков.

Какова цель

Расчетную ведомость (ВР) применяют для калькуляции заработной платы сотрудников предприятия, организации. Существует правильная государственная утвержденная форма Т-51 – для безналичных расчетов, Т-49 – для расчетов по безналу. Но на каждом предприятии разрешено применять собственные формы документа, при условии, что он будет учитывать все требования законодательства в этом вопросе: прозрачность, точность, соответствие фактическим показателям.

Особенности

Вне зависимости от формы расчета, выплаты заработной платы (ЗП) должны осуществляться в установленные сроки. Их регламентируют следующие документы:

  1. Устав предприятия, фирмы, организации, союза.
  2. Коллективный договор.
  3. Контракт, с перечислением прав и обязанностей обеих сторон трудового соглашения;
  4. Договор между работником и работодателем, подписываемый при устройстве на работу и др.

В них четко прописывают сроки выдачи:

  • авансов;
  • получки;
  • премий;
  • бонусов;
  • привилегий;
  • компенсаций;

оплаты ночных, сверхурочных часов и т. п.

О любых изменениях, которые работодатель делает в данном направлении, сотрудника подробно оповещают в письменном виде.

Табель учета рабочего времени ведется в подразделении, к которому относится работник, согласно штатному расписанию. Документ разбит на столбцы с днями месяца. В каждой строке находится:

  • фамилия и инициалы работника,
  • его табельный номер,
  • должность,
  • грейд;
  • количество отработанных часов в каждый конкретный день, с разбивкой на ночные и дневные.

В установленные сроки заполненный табель, подписанный руководителями, сдают бухгалтерам, занимающимся расчетами ЗП. Они создают специальный документ – зарплатную ведомость. В ней отражены все корректные начисления и последующие выплаты. Образец ВР постановляет Госкомстат Российской Федерации. На данный момент работа ведется с тремя типовыми формами:

  • Т-49 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по наличным выплатам через кассу;
  • Т-51 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по безналичным выплатам на банковскую карту, личный счет;
  • Т-53 форма расчетов вознаграждений.

Ведомость по ЗП создается ежемесячно, список работников указан в алфавитном порядке, с обязательным заполнением полей:

  • табельный номер;
  • должность;
  • оклад или тарифная ставка;
  • название подразделения или филиала.

Бухгалтер аккумулирует сведения из табеля учета отработанного времени и переводит данные в расчетно-платежную ведомость. В ней отражаются абсолютно все начисления либо удержания, проводимые в течение месяца.

Виды документов для начислений и удержаний

Каждый работодатель в сотрудничестве с бухгалтерией самостоятельно выбирает образец формы ведомостей для расчетов начислений и удержаний. Но чтобы она обладала законной силой для контролирующих органов, в ней должны быть следующие реквизиты.

  1. Название ведомости.
  2. Наименование организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.
  3. Объем и сущность операции.
  4. Фамилии, инициалы, должности лиц, проводящих расчеты.
  5. Визирование должностных лиц, ответственных за проведение операций.

Расчетная ведомость является первичным документом, с помощью которого фиксируется факт расчетов по ЗП. Она может быть следующих видов:

  • платежная;
  • расчетная;
  • платежно-расчетная.

Для предприятий с небольшим количеством сотрудников достаточно работать с одним расчетно-платежным документом.

Содержание ведомости

Начало заполнения образца – оформление титульной страницы. Она содержит информацию с названием предприятия, значение кода ОКПО. Если ведомость создают по запросу, то здесь же вносят название этого отдела. Если нет, то строка остается пустой. Вписывают порядковый номер, вводят дату заполнения и даты периода, за который создается расчет.

На оборотной стороне находится сама таблица расчетно-платежного документа. Она состоит из нескольких частей. Рассмотрим раздел «начисления».

  1. ЗП, рассчитываемая согласно регламентирующим процедуру документам.
  2. Индексация выплат.
  3. Доплаты различного назначения: отпуск, оплата сверхурочной занятости, льготы, надбавки и т. д.
  4. Расчет с сотрудником в случае его увольнения, сокращения, смерти.
  5. Оплата больничных листов.
  6. Суммы по страхованию.
  7. Начисления, предусмотренные статьями коллективного договора.
  8. Оплата по договорам и др.

Раздел удержаний состоит из следующих пунктов.

  1. Добровольные отчисления, выполняющиеся согласно заявлениям самих работников. Например, профсоюзные взносы.
  2. Выполнение обязательств по исполнительным документам: выплата алиментов, удержание средств за нанесение материального ущерба и др.
  3. Налоги и взносы, предусмотренные законодательством.

С целью грамотного ведения бухучета происходит начисление резервных средств, предусмотренное стандартами учета:

  • резерв отпускных и объем соцвзноса;
  • срочный бонус для выплат премий: годовые поощрения, тринадцатая зарплата и т. д.

Таким образом, зарплатная ведомость – довольно объемный документ, создающийся каждым предприятием под свои нужды. Учитывается наличие и форма коллективного договора, размер штатного расписания, форма собственности и прочее.

Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате.

Образец расчетной ведомости по зарплате

Ведомость могут заполнить вручную на созданных в типографии бланках. Либо бухгалтер оформляет ее в автоматическом режиме с помощью специальных сертифицированных программ по учету. Затем распечатывают, подписывают, сшивают и хранят в отделе. По истечении определенного срока сдают в архив. К ней прилагают документы с расчетами пособий, вознаграждений, оплаты отпусков, листов временной нетрудоспособности и т. д.

Когда создается ведомость

После принятия последних изменений в законы, регламентирующие порядок начислений и выплат заработной платы работникам, изменились правила начисления аванса. Его сумма перестала быть фиксированной, а рассчитывается исходя из отработанных часов за авансовый период. Для этого создается отдельная ведомость. А при начислении зарплаты сумму аванса вносят в раздел удержаний.

Перечень документов, создаваемых на основе расчетной ведомости по зарплате

Образец расчетной ведомости по зарплатеНа основе данных, вносимых в ВР, создаются следующие документы.

  1. Т-53: ведомость платежная. В нее вносят размер выплаты и данные работников.
  2. Т-53: журнал. Документ для регистрации всех платежных ведомостей Т-53, созданных бухгалтерией предприятия.
  3. Т-54, Т-54а: лицевой счет. Ежемесячный, персональный для каждого сотрудника документ, в который переносят все данные по начислению и удержанию.
  4. Ордер кассовый расходный. При выплате средств выписывают каждому конкретному сотруднику.
  5. Реестр зарплатных перечислений. Используют при безналичной оплате, документ содержит данные сотрудника, его банковской карты и сумму выплаты.
  6. Поручение платежное.

Это далеко не весь перечень, он может быть дополнен другими документами, которые требуют данные о начислениях и удержаниях ЗП работнику.

В какие сроки проводят выплаты

Цель создания ВР – определять размер выплат ЗП, которая будет выдана сотруднику через кассу или перечислена на карту. На ее основе формируют платежные ведомости, по которым производят выдачу заработанных людьми денег. Сроки выплат оговариваются в «Положении об оплате труда на предприятии».

Приказом по организации, который подписывается главой предприятия, старшим бухгалтером, юристом, экономистом, председателем профсоюза, устанавливаются конкретные даты выдачи ЗП. Учитывают то, что выплаты проводят не менее двух раз в месяц, периодами, не превышающими 14-дневный срок. Не запрещено проводить оплату труда чаще. Например, раз в неделю.

Авансовые перечисления не могут выдаваться позднее 30 числа, а зарплаты – 15. В случаях, когда деньги выдают на руки, срок не должен превышать 5 дней после получения средств кассой.

Бухгалтерские операции

ВР дает основания для большинства бухгалтерских проводок, связанных с оплатой труда:

  1. Операции по начислению по подразделениям предприятия.
  2. Проводки по отпускным из средств резерва.
  3. Начисления из фонда соцстраха.
  4. Суммы, потраченные на выплаты материальной помощи.
  5. Удержание НДФЛ.
  6. Проводки по алиментам и т. д.

Подводя итог, следует отметить, что обязанность начислений и выплат зарплаты лежит на субъекте бизнеса, который использует труд наемных рабочих. Закон регламентирует порядок проведения всех этапов, сроки начислений и выдачи ЗП, образцы документов и правила их заполнения. ЗП, начисленная с помощью ВР, может быть выдана через кассу, либо сумма перечисляется на банковскую карту.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: