Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Расчетный листок по зарплате и его расшифровкаВыплата каждой заработной платы сопровождается специальным документом – расчетным листком. Не любой наниматель выполняет это условие, а некоторые соблюдают все требования, но неправильно, так как даже не знают, как он должен выглядеть.

Назначение

Расчетный лист – это своего рода письменное извещение сотрудника о составных частях заработной платы за определенный период (в подавляющем большинстве случаев месяц). Данный документ представляется в любом случае. То, как работник получает средства, если не нарушается трудовое законодательство, значения не имеет. Получают данное извещение не только штатные работники, но также составные и временные сотрудники.

Вид

Форма бланка произвольная, но в ней присутствуют обязательные элементы. Важно прописать такие моменты относительно зарплаты:

  • сколько всего было начислено;
  • какая сумма удерживается (имеются в виду налоги и сборы);
  • размер аванса (если он предусмотрен);
  • количество средств, которые были выплачены.

К последнему пункту также может относиться задолженность работника или нанимателя. Некоторые компании проставляют рядом коды выплат и удержаний. Работник должен знать, что использование данных шифров не утверждено законодательством, поэтому рядом обязано приводиться пояснение их значения, чтобы не возникало недоразумений.

Если работодатель видит необходимость во внесении дополнений, например, подсчете трудового времени. При принятии для использования на предприятии определенного образца расчетного листка необходимо утвердить приказ.

Расшифровка

Раздел «Начислено» включает в себя все выплаты, которые предусматривает Трудовой кодекс. Работник может ознакомиться с данными:

  • об окладе;
  • премии;
  • надбавках;
  • оплате отпуска или больничного листа;
  • материальной помощи, командировочных (в некоторых случаях), выходном, декретном пособиях и других платежей.

Читайте также: Правила перечисления НДФЛ с зарплаты

Раздел «Удержано» содержит перечень сумм, которые будут высчитаны с работника. Это могут быть выплаты, которые отчисляются по разным причинам:

  1. По закону. Сюда относятся удержание налога на доходы физических лиц, например, алименты на детей. Этот налог составляет 13%.
  2. По исполнительным листам. Вычитания данного типа производятся после удержания налога на доходы физлиц. Также к этой категории относят взыскания через суд, которые не были оплачены, кредиты, налоги на жилье или другое имущество, штрафы и т. д.
  3. По приказу работодателя или собственному заявлению сотрудника. Сюда относятся такие выплаты: членские взносы в профсоюз, возмещение ущерба (касается материально-ответственных лиц) и т. д.

Внизу приводится общая сумма удержанных средств.

Раздел «Выплачено». Трудовой кодекс предусматривает получение сотрудником заработной платы как минимум два раза в месяц. Поэтому данный пункт должен содержать как минимум одну строку об авансе. Кроме этого, в этом разделе могут быть отражены и другие выплаты этого месяца, например, отпускные.

В отдельной строке «К выплате» работодатель должен проинформировать сотрудника обо всех положенных начислениях. Это число отражает общее количество выплат за вычетом всех вышеперечисленных удержаний.

Правила выдачи

Расчетный листок по зарплате и его расшифровкаСроки получения сотрудниками расчетных листков не установлены Трудовым кодексом, поэтому работодатель имеет право определять их самостоятельно. По закону выдача производится при зарплате, то есть дважды в месяц. Но, как правило, на многих предприятиях это делают лишь единожды – когда работник получает вторую часть суммы. Это отчасти разумно, так как на момент выдачи аванса информация о начисления может быть неполной.

Данный документ не заверяется печатью или подписью. Иногда необходимо подтверждение от работодателя. Например, для дачи показаний в суде. В таком случае можно поставить подпись и печать – подобные действия не возбраняются законом.

В случае увольнения, сотрудник в обязательном порядке должен получить расчетный листок не позднее последнего дня официального трудоустройства на предприятии. Это необходимо потому, что лицо обязано получить все полагающиеся ему суммы.

Расчетный листок в обязательном порядке подтверждается документально. Работодатели выходят из ситуации несколькими способами:

  1. Ведение журнала. При этом желательно собирать подписи с сотрудников в подтверждение о получении.
  2. Добавление в платежную ведомость колонки для подписей.
  3. Создать двойную форму документа: одну часть бланка при этом выдают на руки работнику, другая остается храниться на предприятии.

Наиболее удобный вариант выдачи данного документа – определить порядок работы в локальном нормативном акте. Там же может быть приведена форма бланка, способ выдачи, периодичность.

Во избежание конфликтных ситуаций, которые порой возникают в результате недопонимания, рекомендовано не только разработать собственную или принять уже существующую форму бланка. Также должно проводиться информирование всех сотрудников о порядке, сроках получения и на руки документа о выплатах.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: